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Inscrição – Pessoa Física / Profissional Autônomo

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Abertura – Pessoa Física / Profissional Autônomo

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Este serviço é destinado ao Profissional Autônomo (Pessoa Física), que são aqueles que prestam serviços utilizando exclusivamente o seu próprio trabalho, sem a contratação de empregados.

A prestação de serviços é considerada trabalho pessoal quando todas as etapas de elaboração e execução são realizadas diretamente pelo próprio profissional.

Alerta: Notas Fiscais e Formalização

É fundamental saber que:

  • Não há acesso ao sistema de emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NFS-e) da Prefeitura para este tipo de inscrição.
  • A formalização da prestação de serviços por autônomos deve ser feita por meio do Recibo de Pagamento Autônomo (RPA), que é o documento utilizado para registrar o pagamento do serviço e o recolhimento dos tributos correspondentes (como INSS e ISS).

O conteúdo apresentado reúne todas as orientações necessárias para a abertura de Inscrição Municipal de Profissional Autônomo – Pessoa Física no Município de Valinhos, integrando informações sobre requisitos, procedimentos, documentação e etapas obrigatórias para regularização da atividade.

O material foi elaborado para oferecer clareza, segurança e agilidade, explicando cada fase do processo, desde a verificação das condições para exercício da atividade até a efetivação da inscrição municipal.

Recomendação:

Mantenha estes materiais sempre à mão durante o preenchimento no sistema e na continuidade do processo junto ao município.

1. Consulta Prévia de Viabilidade

A Viabilidade é o primeiro passo para a abertura de uma Inscrição Municipal no município de Valinhos.

A consulta prévia de viabilidade verifica se as atividades exercidas pelo profissional poderão ser exercidas no endereço escolhido.

A consulta prévia deve ser realizada:

Atenção: A aprovação do endereço é condição essencial para obtenção da Inscrição Municipal e do alvará de funcionamento. Evite comprar ou alugar imóvel para o seu negócio antes da aprovação da consulta prévia de viabilidade.

👉 Tem dúvidas sobre o preenchimento da Viabilidade? Consulte detalhes na Seção Viabilidade

2. Quem pode solicitar

A inscrição no Cadastro de Atividades Econômicas (CAE) pode ser solicitada por:

  • O Próprio Profissional.
  • Procurador / Contador Autorizado: Deve ser apresentada a procuração, com o documento de identificação do procurador/contador.

Prazo para Inscrição

O profissional autônomo deve efetuar sua inscrição no Cadastro Municipal no prazo máximo de 180 (cento e oitenta) dias, contados a partir da data de início de suas atividades.

Importante: A inscrição deve ser realizada com o envio de todas as informações necessárias para a correta fiscalização do tributo, conforme estabelece a legislação municipal. A inscrição fora deste prazo pode sujeitar o profissional à aplicação de multas.

3. Como solicitar

O processo é totalmente digital. O profissional autônomo residente em Valinhos deve abrir um protocolo na plataforma 1DOC.

1. Abertura do Protocolo

Assunto: Ficha de Consulta – Abertura Cadastro Pessoa Física
Link Oficial para Abertura: Abertura Cadastro Pessoa Física

2. Documentos Obrigatórios (Anexar no Protocolo)

  • Cópia do RG + CPF ou CNH.
  • Cópia da carteira de identidade profissional ou registro em órgão de classe.
  • Para profissionais de nível superior sem conselho, anexar cópia do diploma de graduação.
  • Comprovante de endereço residencial.
  • Espelho de IPTU do endereço residencial.

3. Documentos Adicionais (Se em Endereço Comercial)

Se a atividade for exercida em endereço comercial, inclua:

  • AVCB ou CLCB do local (certificado/licença emitida pelo Corpo de Bombeiros).
  • Indicação do número da sala (quando aplicável).
  • Espelho de IPTU do local de atividade.

Se o pedido for realizado por terceiro ou contador, é necessário anexar a procuração e documento de identificação do procurador.

Importante: Se for exercer a atividade em endereço comercial, haverá análise de viabilidade e cobrança de taxa de Ficha de Consulta.
Informação: Não é necessário comparecer à Prefeitura. Todo o procedimento é realizado de forma totalmente digital.
4. Etapas do processo

1. Abertura e Análise Documental

Após abrir o protocolo no 1DOC, a documentação é enviada eletronicamente à Administração Tributária para análise.


2. Taxa de Ficha de Consulta (Se em Endereço Comercial)

Para profissionais que exercerão atividades em local comercial, será gerada a Taxa de Ficha de Consulta, referente à análise de viabilidade do endereço. O valor da taxa corresponde à 45% da unidade fiscal do Município.

Valor da taxa em 2026: R$ 113,00.

Atenção: A taxa deve ser paga dentro do prazo de vencimento. O comprovante de pagamento deve ser anexado ao protocolo para dar continuidade à análise.

3. Análise de Viabilidade e Vigilância Sanitária

Após a confirmação do pagamento da taxa (quando aplicável), o processo é encaminhado para análise de viabilidade, que resultará em deferimento ou indeferimento. Se a atividade exigir, o processo será encaminhado para manifestação da Vigilância Sanitária.


4. Conclusão

Após validação da documentação e obtenção das aprovações necessárias, a Inscrição Municipal será deferida.

5. Como eu recebo as informações?

A Prefeitura enviará o resultado da análise por e-mail, utilizando o endereço informado na solicitação. Você poderá receber:

  • Deferimento do pedido.
  • Indeferimento (com justificativa).
  • Notificação de pendência solicitando complementação documental.
Atenção: Pendências devem ser atendidas dentro do prazo informado no e-mail para que o processo continue em análise.

Acesso à Declaração Cadastral, Alvará de Funcionamento e Taxas

Após a comunicação de deferimento da solicitação, a Declaração Cadastral e as Taxas relacionadas serão anexadas no e-mail de deferimento do pedido e também poderão ser consultados e impressos pelo Portal de Serviços Fazenda nos links abaixo:

  • Declaração Cadastral Documento que contém o número da Inscrição Municipal (CCM) e os dados cadastrais do profissional.
  • Alvará de Funcionamento Documento que atesta a permissão de funcionamento da sua atividade no local, validando seu registro no Município.
  • Pesquisa de Débitos A consulta e emissão de taxas podem ser feitas pelo Portal de Serviços Fazenda. 📌 Nota: Nesse link é possível gerar as taxas mesmo após o vencimento, com data e valores atualizados.

👉 Caso tenha dúvidas para emitir os documentos, acesse o passo a passo em Portal de Serviços Fazenda.

6. Taxas e Impostos Anuais

Os profissionais autônomos inscritos no Cadastro de Atividades Econômicas (CAE) estão sujeitos aos seguintes tributos:

  • Taxa de Licença para Localização e/ou Funcionamento
  • ISS Fixo (Imposto Sobre Serviços Fixo)

O cálculo é feito conforme o Código Tributário Municipal (Lei nº 3.915/2005) e a UFMV (Unidade Fiscal do Município de Valinhos), cujo valor em 2026 é de R$ 251,13 (Decreto nº 12.783/2025).

A UFMV serve como referência para cálculo e cobrança de tributos e preços públicos no Município.


Taxa de Licença para Localização e/ou Funcionamento

A taxa é lançada automaticamente:

  • Lançada automaticamente no momento da abertura da Inscrição Municipal no Cadastro de Atividades Econômicas;
  • Recolhida anualmente, no início de cada exercício fiscal;

Valor em 2026: R$ 502,26 (equivalente a 2 UFMVs), cobrada em parcela única, sem proporcionalidade, independente da data de inscrição.

Referência Legal: Código Tributário Municipal – Anexo II, item 7.


ISS Fixo (Imposto Sobre Serviços Fixo)

O ISS Fixo é lançado:

  • Proporcionalmente à data de abertura da inscrição, no primeiro ano e parcelado pelos meses restantes.
  • Anualmente, em 10 parcelas, nos exercícios fiscais seguintes.

Valores 2026 – conforme nível de formação

Categoria ProfissionalPercentual sobre a UFMVValor Anual 2026
Nível superior900% da UFMVR$ 2.260,17
Nível técnico ou tecnólogo500% da UFMVR$ 1.255,65
Sem exigência de formação específica200% da UFMVR$ 502,26

Referência Legal: Art. 151 da Lei nº 3.915/2005.


Redução para Profissionais Recém-Formados

Profissionais de nível superior, técnico ou tecnólogo, com formação há menos de 3 anos, têm redução progressiva no ISS Fixo conforme:

Ano de ExercícioPercentual de Cobrança (Sobre o Valor Integral)
1º ano (inscrição inicial)20%
2º ano30%
3º ano40%
4º ano50%
A partir do 5º ano100%

Referência Legal: Lei nº 5.380/2016 — Redução progressiva.


Exemplos Práticos de Cálculo

Categoria Profissional Data da Inscrição Tributo Forma de Cobrança Valor Final (R$)
Nível Superior Janeiro / 2026 Taxa de Licença + ISS Fixo Integral (Taxa) / Proporcional (ISS) R$ 2.762,43
Nível Superior Outubro / 2026 Taxa de Licença + ISS Fixo Integral (Taxa) / Proporcional (ISS - 4 meses) R$ 1.255,65
Nível Técnico / Tecnólogo Janeiro / 2026 Taxa de Licença + ISS Fixo Integral (Taxa) / Proporcional (ISS) R$ 1.757,91
Sem Exigência de Formação Janeiro / 2026 Taxa de Licença + ISS Fixo Integral (Taxa) / Proporcional (ISS) R$ 1.004,52

Emissão e vencimento das taxas

As taxas são lançadas em até 3 dias úteis após o deferimento e atualização cadastral.

O vencimento da Taxa de Licença ocorrerá no mês vigente ou subsequente.

A consulta e emissão de guias podem ser feitas pelo Portal de Serviços Fazenda:

Pesquisa de Débitos Nota: Nesse link é possível gerar a taxa mesmo após o vencimento, com data e valores atualizados.

👉 Caso tenha dúvidas para emitir os documentos, acesse o passo a passo em Portal de Serviços Fazenda.

Parcelamento de Débitos:

Para verificar a possibilidade de parcelamento de débitos, entre em contato com a Central de Apoio Tributário, responsável pelo atendimento e negociação de taxas e impostos municipais.

Canais de atendimento:

  • ☎️ Telefone / WhatsApp: (19) 2018-7110
  • 📧 E-mail: contato_valinhos@gruposolutions.com.br

A equipe da Central está disponível para orientar sobre formas de regularização, prazos e condições de parcelamento de débitos.

7. Horário de Funcionamento Padrão

O horário de funcionamento geral dos estabelecimentos em Valinhos é:

  • Segunda a sábado: das 6h00 às 22h00
  • Domingos e feriados: funcionamento facultativo

Solicitar Extensão do Horário de Funcionamento

8. Prazo de análise

Os pedidos são analisados por ordem cronológica de protocolo.

Importante: O tempo de análise pode variar conforme:

  • Volume de solicitações;
  • Complexidade do processo;
  • Pendências documentais;
  • Necessidade de análise por órgãos licenciadores.
9. Acompanhamento do Processo

Como Acompanhar o Status

As comunicações e notificações referentes ao andamento do seu protocolo são enviadas para os e-mails informados na solicitação.

Para acessar o processo, ver pendências ou anexar documentos, você pode:

  • Acessar o link “Acompanhar online” (botão) disponível no e-mail enviado pela Prefeitura.
  • Acessar diretamente a plataforma 1DOC – Plataforma de Processos da Prefeitura de Valinhos: 🔗 Plataforma 1DOC
Responsabilidade do Contribuinte (Atenção Máxima)

É de exclusiva responsabilidade do contribuinte ou de seu procurador/contador:

  • Acompanhar o andamento do processo na plataforma.
  • Cumprir prazos.
  • Enviar documentos solicitados.
  • Atender eventuais exigências dentro do prazo estipulado.

Alerta: A falta de acompanhamento ou o não cumprimento dos prazos estabelecidos pode resultar em atrasos significativos, indeferimento do pedido ou na necessidade de reiniciar etapas.

10. Base legal

Base Legal

A abertura da Inscrição Municipal para Pessoa Física segue as normas previstas nas legislações abaixo:

  • Lei Municipal nº 3.915/2005 – Código Tributário do Município de Valinhos
  • Lei nº 5.380/2016 — Redução de ISS para recém-formados
  • Decreto nº 12.384/2024 — Define valor da UFMV
  • Lei Federal nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)
  • Decreto Municipal nº 11.042/2021 – Regulamenta a LGPD na Administração Pública Municipal
11. Atendimento e proteção de dados

Em conformidade com a LGPD, as solicitações que envolvem dados pessoais ou sensíveis devem ser feitas somente pelo responsável legal ou procurador autorizado.

O atendimento é realizado exclusivamente por e-mail institucional, com confirmação digital da identidade do solicitante.

Atenção: O atendimento não é feito por telefone, pois esse canal não permite a verificação segura da identidade, garantindo assim a proteção dos dados pessoais.
12. Canais de atendimento
Assunto Contato
Cadastro Tributário – Secretaria da Fazenda cadastromobiliario@valinhos.sp.gov.br
Suporte da Viabilidade redesim@valinhos.sp.gov.br
Corpo de Bombeiros (Via Fácil Bombeiros) https://viafacil2.policiamilitar.sp.gov.br/VFB_WEB/Default.aspx
Vigilância Sanitária protocolodsc@valinhos.sp.gov.br / vigilanciasanitaria@valinhos.sp.gov.br
Secretaria de Desenvolvimento Urbano planejamento@valinhos.sp.gov.br
Importante:

Para garantir agilidade, informe sempre no e-mail:

  • CPF
  • Número da inscrição municipal (se houver)
  • Descrição clara da dúvida ou problema
13. Responsável pelo serviço

Secretaria da Fazenda – Divisão de Cadastro Tributário

📧 cadastromobiliario@valinhos.sp.gov.br

Perguntas Frequentes

Viabilidade, Endereço e Exigências
Posso usar meu endereço residencial (domicílio) para registrar minha atividade autônoma?

Sim, é possível.

Para profissionais autônomos (Pessoa Física) residentes em Valinhos, o local pode ser o seu próprio domicílio residencial, desde que o trabalho seja de natureza intelectual exercido fora do local ou de forma remota pela internet e não haja:

  • Atendimento ao público no local.
  • Estoque ou depósito de mercadorias no imóvel.

O que a Prefeitura verifica:

A Prefeitura irá analisar se a natureza do serviço é compatível com o uso residencial do imóvel, ou seja, se o serviço é realizado de forma pessoal, sem alterar as características e o uso do imóvel residencial.

Atenção: Implicações Tributárias sobre o IPTU
  • Alteração de Uso: Residencial → Comercial (Posto de Serviço)

    Quando ocorre:

    Quando uma empresa é estabelecida em um imóvel originalmente cadastrado como uso residencial, o Município realiza a alteração oficial do uso para a categoria Posto de Serviço.

    Consequência Tributária:

    A mudança de uso implica reclassificação da alíquota do IPTU:

    • Uso residencial: "0,4% ou 0,5%"
    • Posto de Serviço (uso comercial): "0,9%"

    Essa reclassificação ocorre conforme determina a legislação tributária municipal.

    Efeito prático:

    A nova alíquota passa a valer a partir do exercício fiscal seguinte à aprovação do licenciamento da empresa.

  • Benefícios de Isenção de IPTU

    Quando ocorre:

    Imóveis vinculados a cadastro de atividade econômica — seja para CNPJ ou profissional autônomo, e independentemente de serem classificados como Estabelecidos ou Não Estabelecidosnão podem receber isenção de IPTU nas modalidades:

    • Isenção por Idade
    • Isenção por Invalidez

    Efeito prático:

    A Prefeitura indeferirá automaticamente pedidos de isenção nessas modalidades quando o imóvel estiver associado a uma atividade econômica.

Retorno de Exigência – Como Responder a Exigências ou Solicitações de Documentos?

Se você receber um e-mail da Prefeitura solicitando informações ou documentos adicionais, siga o passo a passo abaixo para dar continuidade à análise do seu processo:

Passo a Passo para Atender a Exigência

  1. Acesse o E-mail: Abra o e-mail de notificação enviado pela Prefeitura.
  2. Clique em Acompanhar: Clique no botão “Acompanhar online” que está disponível na mensagem.
  3. Anexe os Documentos: Você será direcionado para a plataforma 1DOC. Anexe todos os documentos solicitados (certifique-se de que estão legíveis).
  4. Envie: Envie a resposta para que o processo seja devolvido à Administração Tributária para reanálise.

📌 Importante: Atender à solicitação dentro do prazo estipulado no e-mail é fundamental para garantir a continuidade da análise e evitar o indeferimento do seu pedido.

O que é AVCB ou CLCB?

AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros) e CLCB (Certificado de Licença do Corpo de Bombeiros) são documentos essenciais emitidos pelo Corpo de Bombeiros da Polícia Militar do Estado de São Paulo.

Eles atestam que o local (imóvel) possui as condições de segurança contra incêndio e pânico previstas na legislação e que a edificação pode ser utilizada para a finalidade comercial ou de serviço pretendida.

📌 Importância no Processo

Para profissionais autônomos que exercerão suas atividades em um endereço comercial, a apresentação do AVCB ou CLCB é um documento obrigatório para a abertura da Inscrição Municipal e para a análise de viabilidade do local.

Em caso de dúvidas sobre qual documento é aplicável ao seu imóvel, consulte diretamente o Corpo de Bombeiros.

Não tenho Comprovante de Endereço Residencial em meu nome. O que devo fazer?

Caso o comprovante de endereço (como conta de luz, água ou telefone) não esteja em seu nome, você pode apresentar um documento adicional que comprove seu vínculo com o imóvel:

  • Contrato de Locação: Cópia do contrato que indique seu nome como locatário.
  • Comprovação de Vínculo Familiar: Documento que comprove o parentesco com o proprietário ou titular do comprovante (ex: certidão de nascimento, certidão de casamento ou outro documento oficial que comprove o parentesco).

Observação: O documento de comprovação de vínculo deve ser anexado ao protocolo 1DOC junto com a cópia do comprovante de endereço.

Inscrição, Formalização e Notas Fiscais
Como emitir notas fiscais?

Aviso Importante

Profissionais Autônomos (Pessoa Física) não possuem acesso ao sistema de emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFS-e) municipal.

Solução: Recibo de Pagamento Autônomo (RPA)

A formalização da prestação de serviços por autônomos deve ser feita por meio do RPA – Recibo de Pagamento Autônomo. Este documento é utilizado para comprovar o pagamento pelo serviço prestado e garantir o recolhimento dos impostos devidos (como INSS e ISS).

Caso haja necessidade de emitir Nota Fiscal Eletrônica (NFS-e), o profissional deverá avaliar a possibilidade de formalização como Pessoa Jurídica (ex: MEI ou EIRELI).

Taxas e Débitos
Posso parcelar a taxa lançada ou outros débitos?

A verificação da possibilidade e condições de parcelamento de taxas ou demais débitos municipais deve ser feita junto à Central de Apoio Tributário, setor responsável pelo atendimento e negociação de taxas e impostos municipais.

A Central realiza o atendimento diretamente por telefone ou WhatsApp, oferecendo suporte e esclarecendo dúvidas sobre formas de pagamento e condições de parcelamento.

Canais de atendimento:

  • ☎️ Telefone / WhatsApp: (19) 2018-7110
  • 💬 Acessar via WhatsApp
  • E-mail: contato_valinhos@gruposolutions.com.br

Ainda existe a opção de ligar na central telefônica da prefeitura (19) 3849-8000, selecionar a Secretaria da Fazenda opção 1.

Paguei a taxa em duplicidade. O que devo fazer?

Nesta situação, o contribuinte deve:

  1. Abrir protocolo no 1DOC com o assunto: Ressarcimento ou Compensação de débitos (pagos em duplicidade) ISSQN e Taxas Empresas através do link: https://valinhos.1doc.com.br/protocolo;
  2. Anexar documentos que comprovem o pagamento em duplicidade e documentos do responsável legal.

A Administração Tributária analisará e responderá através da plataforma 1DOC.

Não concordo com o valor da Taxa. O que devo fazer?

Nesta situação, o contribuinte deve:

  1. Abrir protocolo no 1DOC com o assunto: Solicitação de Cancelamento de Taxa de Licença e Funcionamento através do link: https://valinhos.1doc.com.br/protocolo;

A Administração Tributária analisará e responderá através da plataforma 1DOC.

Assuntos Específicos e Outras Solicitações
Quero me cadastrar como ambulante. Como proceder?

O CNAE 5612-1/00 – Serviços ambulantes de alimentação é regido por legislação específica e depende de processo licitatório para concessão de autorização.

Caso tenha interesse em atuar como ambulante e desejar iniciar o processo de solicitação de inscrição com este CNAE, o pedido deve ser feito exclusivamente pela plataforma 1DOC:

👉 https://valinhos.1doc.com.br/atendimento

Se você já possui este CNAE cadastrado no CNPJ, deverá prosseguir com a solicitação no VRE sem o CNAE de ambulante, realizando antes a correção das informações junto à Receita Federal, ao Certificado MEI (se for o caso) e ao CLI.

📩 Dúvidas e orientações:
CECA – Comissão de Estudos do Comércio Ambulante
E-mail: lgbprevitali@valinhos.sp.gov.br (Diretor do Departamento de Inovação e Membro da Comissão)

Como solicitar as Taxas da Vigilância Sanitária?

A emissão das taxas da Vigilância Sanitária deve ser solicitada por meio da abertura de um protocolo na plataforma 1DOC, utilizando a categoria:

➡️ Pedido de Taxas da Vigilância Sanitária (Envio de Boleto)

Para realizar a solicitação, acesse o link abaixo:
🔗 Pedido de Taxas da Vigilância Sanitária (Envio de Boleto)

Sou Engenheiro/Arquiteto não residente em Valinhos e preciso aprovar projeto. Como proceder?

Profissionais de Engenharia, Arquitetura, Agrimensura e Empreiteiros que não residem no município são cadastrados pela Secretaria de Desenvolvimento Urbano como Profissionais não inscritos no CAE (Cadastro de Atividades Econômicas).

Para solicitar este cadastro e obter a guia de recolhimento da taxa correspondente:

  1. Acesse a Plataforma 1DOC no link: Plataforma 1DOC
  2. Escolha o Serviço: "Registro de Profissionais não residentes em Valinhos (Engenheiros Civis e Arquitetos)".
  3. Abra o Protocolo: Abra o protocolo e anexe os documentos solicitados para análise da Secretaria competente.

Dúvidas: 📧 planejamento@valinhos.sp.gov.br